1、先理清邏輯,畫思維導圖。
PPT重要的就是內容,是內在邏輯,排版設計只是外在的形式。畫思維導圖,可以讓我們的內容更全面,邏輯更清晰。只有內容結構好了,再優化外在,這樣才有意義。
2、先完成,再細致。
很多人PPT制作效率不高,可能是因為他是一個追求好的人,需要把每一頁做到上面,才開始制作下一頁。這樣一來效率肯定很低,而且有可能在規定的時間內完成不了任務。
其實,在做PPT的時候,要遵循“先完成,再細致”的原則,先把所有內容完成,將文字全部放在PPT上,然后在逐步優化。
3、開始制作PPT之前的設置習慣。
PPT軟件有很多功能我們是比較常用,所以,我們要將這些功能放在比較好操作的地方,這就需要我們在制作之前進行設置。 設置默認文本框,插入的文本框都有一個默認字體,很多版本默認的是宋體。每次插入文本框之后,都要改字體,是不是很浪費時間。那就設置默認文本框吧,這是一個好習慣。
4、養成使用工具的習慣。
現在的PPT軟件,十分強大,有非常多的功能,也有非常多好用的工具,借助這些工具,我們可以快速制作好。
5、養成邊做PPT邊保存的習慣。
經常做PPT人應該都遇到過沒保存的情況,這時候有一個好的習慣我們需要要記住,就是每寫一頁PPT,按一下快捷鍵ctrl+S,進行快速保存。